Suivi -évaluation = examen cons tant du projet dans le cadre de son organisation par un

dispositif  combinant les résultat  intermédiaires fixés, des questions d’évaluation et des

indicateurs.

POURQUOI CRÉÉR UN DISPOSITIF DE SUIVI-ÉVALUATION ?

Stratégie et outil de pilotage d’un projet

Important : définir précisément le résultat du projet avant de commencer la création du dispositif

Intérêts d’un dispositif de suivi-évaluation

Collecter / Traiter / Diffuser les informations pour Décider / Informer / Capitaliser

Vision claire, à long terme, des résultats du projet

Ajuster le projet pour atteindre l’objectif fixé

Déterminer les sources de suivi-évaluation pour répondre aux interrogations posées par l’exécution du projet

Préciser qui est impliqué, qui fait quoi et pourquoi

Les indicateurs

Les indicateurs sont des informations caractérisant la performance d’une action. Ce sont, pour le suivi-évaluation

d’un projet, des échelles de progression.

Sur la forme, les indicateurs peuvent :

• Prendre la forme de questions aux réponses servant d’alerte

• Donner une appréciation quantitative (nombre ou pourcentage, indicateurs répondant aux questions sur la

qualité (quoi ?), la quantité (combien ?), la cible (qui ?), la localisation (où ?) et la période de l’action)

• Donner une appréciation qualitative d’une action (échelles de valeur objective d’où l’obligation de qualifier /

analyser les réponses)

Sur le fond, les indicateurs renseignent sur :

• Les moyens pour arriver au résultat = indicateurs de moyens. C’est-à-dire comment les activités du projet sontelles

mises en oeuvre ?

• La réalisation = indicateurs de réalisation. C’est-à-dire sur l’atteinte des résultats intermédiaires fixés

• Le résultat = indicateurs de résultat. C’est-à-dire si les objectifs du projet sont atteints ou non

• Les effets = indicateurs d’effet. C’est-à-dire quels sont les impacts du projet (positifs / négatifs, environnementaux,

sur la population, etc.) ?

Comment créer ses indicateurs ?

5 qualités d’un indicateur :

• Combien ? = Quantité

Comment ? Quoi ? = Qualité

• Qui ? = Groupe Cible ou bénéficiaires

Quand ? = Période ou échéance

• Où ? = Localisation

La méthode SMART peut donner des clés :

• Spécifique au projet : l’indicateur doit

être clair, simple à comprendre et fait

spécialement pour le projet, ad hoc.

• Mesurable : en qualité, quantité, coût,

temps

• Ambitieux mais Atteignable : le projet est

un challenge atteignable dans le délai

imparti

• Réalisable : le projet doit être atteignable

donc réaliste donc réalisable par

l’association

• Temporel : le projet doit être réalisé dans

un temps déterminé

Les critères de choix peuvent être techniques,

sociaux, économiques, financiers.

Exemples d’indicateurs

Nombre de bénéficiaires du projet

Nombre de constructions réalisés

Prise en compte des risques

• Intérêts :

• Respects des délais, des coûts

• Adaptabilité

• Mise en confiance du bailleur

Déterminer les facteurs à risques : origines, nature, conséquences,

correctifs adéquats (cf. fiche sur les arbres à problèmes / à

solutions en annexe)

• Les risques peuvent être :

• Externes au projet : l’environnement au sens large dans

lequel le projet va être réalisé.

Par exemple : une épidémie, une catastrophe naturelle, etc.

• Internes au projet : risques liés à l’organisationnel, à

l’humain, au financier, etc.

Mesurer les aléas

Faire le bilan coûts/avantages

S’informer / anticiper : plus le risque est vu tôt, plus sa gravité

pourra être atténuée

Un risque à la réalisation incertaine peut devenir certain = être

réactif et s’adapter

Plusieurs outils pour l’analyse du projet et de son environnement:

Analyse SWOT : Forces, Opportunités, Faiblesses, Menaces

= causes internes et externes pour faire un diagnostic (Cf. un

exemple en annexe)

5 M (diagramme de cause et effet) partir de l’effet constaté,

regarder les causes (5M) aboutissant à cet effet

PESTEL : regarder l’environnement au sens large, Politique,

Economie, Social, Environnement, Technologique, Légal, qui

pourrait impacter le projet

• Arbre à problèmes / Arbre à solutions (en annexe)

Comment mettre en oeuvre le dispositif de suivi-évaluation ?

1. recueillir / stocker les informations

2. analyse des informations

3. utilisation des résultats (à transmettre à tous les partenaires) pour atteindre les objectifs du projet